Tips Sukses dalam Lamaran Kerja Administrasi di Indonesia

Pendahuluan

Lamaran Kerja Administrasi di Indonesia

Read More

Di bagian ini akan dijelaskan tentang pengertian dan tujuan dari surat lamaran kerja administrasi.

Surat lamaran kerja administrasi merupakan salah satu jenis surat yang biasanya disusun dan diajukan oleh seseorang yang ingin melamar pekerjaan di bidang administrasi. Surat ini berfungsi sebagai alat komunikasi antara pemohon kerja dan perusahaan yang menawarkan lowongan pekerjaan. Dalam surat lamaran kerja administrasi, biasanya terdapat informasi pribadi yang meliputi nama, alamat, nomor telepon, dan surel pemohon kerja.

Tujuan dari surat lamaran kerja administrasi adalah untuk memperkenalkan diri secara lebih mendalam kepada perusahaan serta menyampaikan minat dan kualifikasi yang dimiliki oleh pemohon kerja. Surat ini juga berfungsi sebagai sarana untuk meyakinkan perusahaan bahwa pemohon kerja merupakan kandidat yang sesuai dengan posisi yang ditawarkan.

Dalam menyusun surat lamaran kerja administrasi yang baik, pemohon kerja perlu memperhatikan beberapa hal penting. Pertama, pemohon kerja perlu menjelaskan dengan jelas mengapa ia tertarik untuk melamar pekerjaan di bidang administrasi. Hal ini akan membantu perusahaan memahami motivasi dan minat yang dimiliki oleh pemohon kerja.

Selain itu, pemohon kerja juga perlu menjelaskan tentang pengalaman atau pendidikan yang relevan dengan posisi yang sedang dilamar. Pengalaman atau pendidikan yang relevan akan menjadi pertimbangan penting bagi perusahaan dalam menentukan pemohon kerja yang sesuai dengan kebutuhan mereka.

Pemohon kerja juga perlu melampirkan curriculum vitae (CV) yang mencakup informasi mengenai pendidikan, pengalaman kerja, keahlian, serta prestasi yang pernah diraih. CV yang baik dan informatif akan membantu perusahaan dalam memahami profil pemohon kerja secara lebih mendalam.

Terakhir, pemohon kerja juga perlu menunjukkan kesopanan dan rasa hormat dalam menyampaikan surat lamaran kerja administrasi. Hal ini dapat ditunjukkan melalui pemilihan kata yang sopan, penggunaan bahasa yang baku, serta tata cara penulisan yang benar. Surat lamaran kerja administrasi yang disusun dengan baik akan memberikan kesan yang positif kepada perusahaan.

Dengan demikian, surat lamaran kerja administrasi memiliki peran yang penting dalam proses rekrutmen dan seleksi tenaga kerja di bidang administrasi. Surat ini menjadi wujud komunikasi antara pemohon kerja dan perusahaan serta menjadi alat untuk memperkenalkan diri dan kualifikasi pemohon kerja kepada perusahaan.

Informasi Pribadi


Informasi Pribadi

Bagian ini berisi tentang data diri yang harus disertakan dalam surat lamaran kerja administrasi. Di bagian ini, Anda perlu menyampaikan informasi pribadi secara lengkap dan jelas kepada pihak perusahaan yang ingin Anda lamar.

1. Nama Lengkap: Tuliskan nama lengkap Anda pada bagian ini. Pastikan penulisan nama Anda sesuai dengan identitas resmi Anda, seperti yang tercantum di KTP atau kartu identitas lainnya. Hindari penggunaan nama panggilan atau nama samaran, kecuali jika diminta oleh perusahaan.

2. Alamat Lengkap: Berikan alamat lengkap tempat tinggal Anda, termasuk nama jalan, nomor rumah, nama kompleks perumahan, kota, dan kode pos. Pastikan alamat yang Anda berikan juga merupakan alamat yang aktif dan dapat dihubungi.

3. Nomor Telepon: Sertakan nomor telepon yang bisa dihubungi, baik nomor rumah maupun nomor ponsel. Pastikan nomor yang Anda berikan adalah nomor yang aktif dan dapat dihubungi untuk memudahkan pihak perusahaan menghubungi Anda jika diperlukan.

4. Email: Sertakan juga alamat email yang Anda gunakan secara aktif. Pastikan email yang Anda berikan profesional dan mudah diingat. Gunakan alamat email yang terdiri dari kombinasi nama Anda dan jangan menggunakan alamat email pribadi yang tidak relevan atau terkesan tidak serius.

Cek Juga >>>  Tips dan Petunjuk untuk Lamaran Kerja sebagai Resepsionis di Indonesia

5. Tanggal Lahir: Tuliskan tanggal, bulan, dan tahun kelahiran Anda dengan benar. Informasi ini biasanya digunakan oleh perusahaan untuk memverifikasi usia dan tanggal lahir pelamar.

6. Jenis Kelamin: Sertakan jenis kelamin Anda, apakah laki-laki atau perempuan. Informasi ini penting bagi perusahaan untuk keperluan administrasi dan penyesuaian lingkungan kerja.

7. Agama: Cantumkan agama yang Anda anut. Meskipun agama adalah hak pribadi, beberapa perusahaan mungkin meminta informasi ini untuk tujuan penyesuaian dan keperluan administratif tertentu.

8. Kewarganegaraan: Tuliskan kewarganegaraan Anda, apakah Warga Negara Indonesia atau warga negara asing. Jika Anda warga negara asing, lampirkan juga informasi tentang izin tinggal atau visa yang Anda miliki.

Dalam menyampaikan informasi pribadi, pastikan Anda menjelaskan dengan jelas dan akurat agar tidak ada kesalahpahaman. Sebisa mungkin, hindari memberikan informasi yang tidak relevan atau tidak diminta oleh pihak perusahaan. Pastikan juga Anda menuliskan informasi pribadi dengan tata bahasa yang baik dan benar serta menggunakan format penulisan yang rapi dan terstruktur.

Dengan memberikan informasi pribadi secara lengkap dan jelas, Anda dapat memudahkan pihak perusahaan dalam menghubungi Anda dan memproses lamaran kerja administrasi Anda dengan lebih baik. Selain itu, memberikan informasi pribadi yang jelas dan akurat juga menunjukkan keseriusan dan keteraturan Anda sebagai calon karyawan. Tetap perhatikan privasi Anda dan pastikan informasi pribadi yang Anda berikan hanya digunakan untuk keperluan lamaran kerja.

Riwayat Pendidikan

Riwayat Pendidikan

Pada bagian ini, kita akan menjelaskan tentang riwayat pendidikan yang relevan yang harus dicantumkan dalam surat lamaran kerja administrasi. Riwayat pendidikan adalah salah satu informasi penting yang biasanya dicari oleh pihak perusahaan dalam proses penerimaan karyawan.

1. Sekolah dasar

Di bagian ini, kamu perlu mencantumkan sekolah dasar yang telah kamu selesaikan. Sebutkan nama sekolah, alamat sekolah, tahun kamu lulus, dan prestasi yang kamu raih selama bersekolah di sana. Informasi ini membantu perusahaan untuk menilai pendidikan dasar kamu dan mengetahui kemampuan dasarmu.

2. Sekolah menengah pertama

Jelaskan sekolah menengah pertama yang telah kamu selesaikan. Tuliskan nama sekolah, alamat sekolah, tahun lulus, dan aktivitas ekstrakurikuler atau organisasi di mana kamu terlibat selama di sekolah. Informasi ini memberikan gambaran lebih lanjut tentang kepribadian dan kemampuanmu selama masa SMP.

3. Sekolah menengah atas

Sekolah Menengah Atas

Bagian ini sangat penting untuk mencantumkan informasi tentang sekolah menengah atas yang kamu tempuh. Sertakan nama sekolah, alamat sekolah, tahun lulus, dan prestasi-prestasi yang kamu raih. Jika ada kegiatan ekstrakurikuler, organisasi, atau penghargaan tambahan lainnya yang kamu dapat selama di SMA, sebaiknya kamu sertakan juga.

Selain itu, mungkin berguna juga untuk menyertakan mata pelajaran favoritmu atau pelajaran yang kamu kuasai dengan baik selama di sekolah. Hal ini dapat menggambarkan minat dan keahlianmu yang dapat berguna dalam pekerjaan administrasi.

4. Perguruan tinggi atau pendidikan lanjutan

Jika kamu memiliki pendidikan lanjutan seperti perguruan tinggi, program diploma, atau sertifikasi administrasi lainnya, tambahkan juga informasi tersebut di sini. Cantumkan nama institusi, jurusan atau program studi, dan tahun kelulusan. Jelaskan pula prestasi atau pengalaman yang kamu peroleh selama menempuh pendidikan tersebut.

5. Pelatihan atau kursus tambahan

Jangan lupa untuk mencantumkan pelatihan atau kursus tambahan yang pernah kamu ikuti yang relevan dengan pekerjaan administrasi. Misalnya, pelatihan penggunaan perangkat lunak kantor, pelatihan kepemimpinan, atau kursus bahasa Inggris. Informasi ini menunjukkan bahwa kamu memiliki kompetensi tambahan yang dapat memperkuat kualifikasi kerjamu.

Cek Juga >>>  Tips dan Strategi Efektif untuk Lamaran Kerja sebagai Guru di Indonesia

Di akhir riwayat pendidikan, sebaiknya kamu menyertakan kesimpulan singkat yang merangkum tingkat pendidikan tertinggi yang kamu capai dan mengapa pendidikan tersebut relevan dengan pekerjaan administrasi yang kamu lamar.

Pengalaman Kerja


pengalaman kerja

Pengalaman kerja adalah salah satu hal penting yang harus dicantumkan dalam surat lamaran kerja administrasi. Melalui pengalaman kerja yang dimiliki, perusahaan dapat menilai keahlian dan pengetahuan yang telah kita dapatkan. Pengalaman kerja juga menjadi bukti bahwa kita sudah terlibat dalam dunia kerja sebelumnya.

Ada beberapa jenis pengalaman kerja yang dapat dicantumkan dalam surat lamaran kerja administrasi, antara lain:

1. Pengalaman Kerja Formal

Pengalaman kerja formal adalah pengalaman kerja yang diperoleh melalui pekerjaan yang diikuti dengan kontrak dan disiplin kerja yang teratur. Pengalaman ini umumnya mencakup pekerjaan di perusahaan atau organisasi, baik sebagai karyawan tetap maupun kontrak. Pengalaman kerja formal dapat mencakup posisi administrasi sebelumnya yang relevan dengan lamaran kerja yang diajukan.

2. Pengalaman Kerja Informal

Pengalaman kerja informal adalah pengalaman kerja yang diperoleh tanpa adanya kontrak atau perjanjian tertulis. Pengalaman ini umumnya mencakup kegiatan sukarela, magang, atau menjadi asisten dalam suatu proyek. Meskipun pengalaman kerja informal tidak diikuti dengan kontrak formal, tetapi pengalaman ini dapat membantu pengembangan keterampilan administrasi yang dibutuhkan dalam pekerjaan.

3. Pengalaman Kerja Paruh Waktu

Pengalaman kerja paruh waktu adalah pengalaman kerja yang dilakukan selama beberapa jam dalam sehari atau beberapa hari dalam seminggu. Pengalaman ini umumnya dilakukan oleh mahasiswa atau orang yang memiliki pekerjaan utama lainnya. Pengalaman kerja paruh waktu dapat mencakup pekerjaan administrasi seperti menjadi asisten pribadi, pengolah data, atau customer service. Pengalaman ini juga dapat menunjukkan fleksibilitas waktu kerja dan kemampuan dalam mengatur waktu dengan baik.

4. Pengalaman Kerja Freelance

Pengalaman kerja freelance adalah pengalaman kerja yang dilakukan secara mandiri tanpa adanya ikatan kontrak dengan perusahaan tertentu. Pengalaman ini umumnya mencakup pekerjaan administrasi seperti pengadministrasian data, penerjemahan dokumen, atau desain grafis. Pengalaman kerja freelance dapat menunjukkan kemampuan kerja mandiri, fleksibilitas, dan keahlian dalam bidang administrasi yang spesifik.

pengalaman kerja freelance

Kemampuan dan Keahlian

Lamaran Kerja Administrasi

Bagian ini akan menjelaskan tentang kemampuan dan keahlian yang relevan yang harus disertakan dalam surat lamaran kerja administrasi.

Surat lamaran kerja administrasi adalah alat yang penting dalam mencari pekerjaan di bidang ini. Salah satu hal yang tidak boleh terlewatkan adalah menyertakan daftar kemampuan dan keahlian yang dimiliki. Pada bagian ini, pelamar dapat menunjukkan kepada pihak perusahaan bahwa mereka memiliki keterampilan yang relevan dan dapat menjalankan tugas-tugas administratif dengan baik.

Kemampuan komunikasi yang baik adalah salah satu hal utama yang harus disertakan dalam surat lamaran kerja administrasi. Pelamar harus dapat menunjukkan bahwa mereka mampu berkomunikasi dengan baik baik secara lisan maupun tertulis. Kemampuan dalam menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar serta menguasai bahasa Inggris dengan baik akan menjadi nilai tambah yang besar dalam melamar pekerjaan administrasi.

Sebagai seorang administrator, kemampuan multitasking juga sangat penting. Pelamar harus dapat menunjukkan bahwa mereka dapat mengelola berbagai tugas secara efisien dan mampu bekerja dalam tekanan yang tinggi dengan tetap menjaga kualitas kerja. Pengalaman dalam mengatur waktu dengan baik dan kemampuan untuk mengutamakan tugas-tugas yang paling penting adalah keahlian yang diharapkan oleh pihak perusahaan.

Cek Juga >>>  Tips Sukses dalam Lamaran Kerja sebagai Administrasi di Indonesia

Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak dan aplikasi administrasi juga harus disertakan dalam surat lamaran kerja administrasi. Pelamar harus dapat menunjukkan bahwa mereka memiliki pengetahuan dan keterampilan yang baik dalam menggunakan program seperti Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint. Selain itu, kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi khusus seperti SAP atau Oracle juga menjadi nilai tambah yang baik.

Di samping itu, keahlian dalam mengelola dan mengatur dokumen juga harus diperhatikan. Pelamar sebaiknya bisa menunjukkan bahwa mereka mampu mengatur dan menyimpan dokumen-dokumen dengan baik, serta dapat menemukan dokumen yang diperlukan dengan cepat. Keahlian ini akan membantu efisiensi kerja dan membuat administrasi perusahaan menjadi lebih lancar.

Terakhir, keahlian dalam bekerja dalam tim merupakan keterampilan yang sangat diinginkan oleh perusahaan. Pelamar sebaiknya dapat menunjukkan bahwa mereka dapat bekerja sama dengan baik dengan kolega dan dapat berkontribusi dalam mencapai tujuan tim. Kemampuan untuk mendengarkan, berbagi ide, dan memberikan dukungan kepada anggota tim lainnya akan menjadi nilai tambah yang besar dalam melamar pekerjaan administrasi.

Dengan menyertakan kemampuan dan keahlian yang relevan dalam surat lamaran kerja administrasi, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka untuk dipanggil dan mendapatkan pekerjaan di bidang ini. Oleh karena itu, penting bagi pelamar untuk merinci dengan jelas dan meyakinkan pihak perusahaan bahwa mereka memiliki kualifikasi yang sesuai dan mampu menjalankan tugas administratif dengan baik.

Penutup

Penutup Lamaran Kerja Administrasi

Setelah menjelaskan mengenai pengalaman kerja, kualifikasi, dan minat dalam surat lamaran kerja administrasi, saatnya kita membahas bagian penutup surat. Pada bagian ini, kamu dapat menuliskan harapan dan ungkapan terima kasih kepada penerima surat.

Dalam menulis penutup surat lamaran kerja administrasi, penting untuk menunjukkan sikap yang sopan dan menghargai waktu serta kesempatan yang diberikan untuk melamar pekerjaan tersebut. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu kamu sampaikan dalam penutup surat lamaran kerja administrasi:

1. Ungkapan Terima Kasih
Sampaikan rasa terima kasihmu kepada penerima surat yang telah meluangkan waktu untuk membaca lamaran kerjamu. Jelaskan bahwa kamu sangat menghargai kesempatan ini dan berharap dapat menjadi bagian dari perusahaan tersebut. Misalnya, kamu bisa menulis, “Saya sangat menghargai waktu dan perhatian Bapak/Ibu dalam membaca lamaran kerja ini. Terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk mengajukan diri sebagai kandidat pekerja di perusahaan ini.”

2. Harapan untuk Diberi Kesempatan Wawancara
Sampaikan harapanmu untuk diberi kesempatan wawancara guna membuktikan kualifikasi dan kemampuanmu secara langsung. Misalnya, kamu bisa menulis, “Saya berharap dapat diberi kesempatan untuk mengikuti tahap seleksi berikutnya, agar saya dapat menjelaskan lebih detail lagi tentang pengalaman dan kualifikasi yang saya miliki.”

3. Kesediaan Menyertakan Dokumen Pendukung
Tunjukkan kesiapanmu untuk menyertakan dokumen-dokumen pendukung seperti CV, foto, atau sertifikat pendukung lainnya jika diminta oleh perusahaan. Misalnya, kamu bisa menulis, “Saya siap menyertakan dokumen-dokumen pendukung yang diperlukan untuk melengkapi lamaran kerja saya.”

4. Nama dan Informasi Kontak
Jangan lupa untuk mencantumkan nama lengkap dan informasi kontakmu seperti nomor telepon dan alamat surel di akhir surat. Hal ini memudahkan penerima surat untuk menghubungimu jika memang kamu layak untuk masuk ke tahap seleksi berikutnya.

Dengan menuliskan penutup surat lamaran kerja administrasi yang sopan dan tulus, diharapkan dapat memberikan kesan yang baik kepada penerima surat. Pastikan juga untuk mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada penerima surat, serta memberikan kesan bahwa kamu sangat bersemangat dan siap untuk menghadapi tantangan di perusahaan tersebut.

Related posts